🔎 À LA RECHERCHE
de L’HÔTE
Nous recherchons des hôtes (particuliers, entreprises, commerçants…) prêts à ouvrir leurs portes pour accueillir un Concert unique !
Notre mission : créer avec vous une expérience hors du commun, en prenant tout en charge, de A à Z.
L’aventure des Concerts en Appart est un partenariat que nous créons ensemble : tu deviens hôte bénévolement et WILD t’organise une belle soirée chez toi !
✅ Pré-requis pour accueillir un Concert en Appart
- Avoir la volonté d’accueillir une soirée dans 2 cas de figure :
- Un événement privé et ouvert aux adhérents WILD (notre concept initial) : il ne faut donc pas avoir peur d’accueillir des personnes que tu ne connais pas encore (et c’est ça la magie des Concerts en Appart !)
- Une privatisation uniquement pour ton entourage avec une garantie de jauge complète (achat de prestation ou participation des invités)
- Jauge à partir de 40 personnes
- Lieu idéalement dans Bordeaux centre accessible en transports en commun
- Disposer d’un espace permettant aux fumeurs de sortir (fenêtres, terrasse ou autre), tout en étant d’accord avec les éventuels allers-retours à l’extérieur
🏃♀️ Les étapes
➜ Remplir le formulaire
Ce formulaire est à remplir pour proposer ton chez toi !
Avant de le remplir, merci de bien lire les informations de cette page
- Visite : Si le lieu match avec nos critères, on fait une première visite chez toi pour se rencontrer, étudier la faisabilité du projet et déterminer une jauge ensemble
- Adhésion : Deviens adhérent officiel WILD pour soutenir le projet et devenir hôte
- Date : On voit à quelle période tu souhaiterais recevoir le Concert en Appart
- Programmation : On te propose plusieurs artistes, et tu choisis ta préférence
- Confirmation : On book ensuite une date qui correspond à tout le monde (artiste, hôte, WILD)
On s’occupe de la billetterie en ligne avec la plateforme Helloasso, 1 mois avant l’événement.
La billetterie permet de rémunérer l'artiste et la production ! Pour information, les recettes de la billetterie sont soumises à la TVA, taxe déjà comprise dans le prix d’entrée (5,5%).
Pour rappel, les Concerts en Appart sont des événements privés, payants et réservés aux adhérents WILD et ça pour des questions de législation et de sécurité.
Avec la jauge réduite, on te conseille de vite en parler autour de toi pour réserver des places au plus tôt ! Selon la jauge, on voit ensemble combien d’invitations il sera possible d’avoir.
Fonctionnement de la billetterie
Pour prendre sa place, il faut donc prendre son adhésion (ou pas si on l'est déjà !) en + du billet, le tout sur une même page.
Il y a 3 tarifs différents :
- 🎫 1 tarif billet “déjà adhérent”
- 🎫 1 tarif “billet + adhésion au prix juste (10€)”
- 🎫 1 tarif “billet + adhésion au prix libre”, pour s'adapter à tous les porte-monnaies.
En tant qu'hôte, l’événement est évidemment gratuit pour toi !
💡 Si tu es un particulier ou une entreprise qui souhaite organiser un concert privé réservé uniquement à ton équipe ou ton entourage, c’est tout à fait possible, on pourra parler des conditions ensemble !
Nous communiquons au minimum 1 mois avant chaque Concert en Appart, avec notamment :
- Une billetterie Helloasso par événement
- Un événement Facebook
- Une newsletter
- Nos réseaux sociaux pour du community management régulier (Instagram, Facebook) avec des posts et stories (visuels, photos, vidéos)
- Des affiches A4 à imprimer de ton côté, que tu pourras mettre sur ta porte quelques jours avant pour informer ton voisinage et les participants le jour J ! N’hésite pas d’ailleurs à faire de la médiation en amont avec tes voisins si besoin !
⏰ Déroulé de la journée
14h30 : Arrivée WILD pour l'installation (son, scéno, lumières, buvette, apéro buffet)
16h30 : Arrivée de l'artiste pour son installation + balance
19h : Ouverture public
20h45 : Concert
FIN : Tu détermines l'horaire de fin de la soirée, généralement vers 00h ou 02h
Playlist avant / après ou DJ set WILD possible pour continuer la soirée selon votre volonté, le mood et la jauge de l'événement
🌱 Ta préparation en amont
- Affiches A4 sur ta porte et auprès de ton voisinage pour faire de la médiation et tant qu’à faire inviter tes voisins !
- Rangement & ménage : Avant qu’on arrive, merci de préparer un minimum l'accueil (ranger, enlever certaines choses fragiles où auxquelles tu tiens beaucoup)
- Tapis : Si tu as un tapis pour le délimiter le côté scène ce serait super, on te demande ça dans le formulaire ! Sinon on amène le nôtre ;)
- Arrivée des participants : Réfléchir à un endroit de dépôt pour les vêtements / sacs. D’ailleurs, tu détermines si les invités enlèvent ou non leurs chaussures !
- Apéro / buffet participatif : Si le coeur t’en dit, tu peux préparer un petit apéro food de bienvenue pour contribuer au buffet collaboratif (tout le monde amène quelque chose à manger, on amène également un apéro WILD)
- Aide logistique : Lors de notre arrivée et départ à la fin, un petit coup de main est toujours le bienvenu pour décharger / charger la voiture 😍🙏
- Accueil des participants : Il faut que tu sois à l’aise avec l’idée d’accueillir un peu de monde, dont des personnes que tu ne connais pas chez toi. Le but de ce projet est de favoriser des rencontres, de passer un moment atypique, convivial et intimiste tout en défendant les artistes indépendants locaux émergents. Le public des Concerts en Appart a toujours été super bienveillant, fidèle et régulier, n’hésitez pas à nous dire si tu es mal à l'aise avec certaines choses : on a l’habitude et on est là pour que tout se passe bien ! Notre objectif c’est de te faire vivre une belle expérience chez toi 🙂
- Photos & vidéos : Pendant la soirée, on fait des photos et des vidéos qui seront utilisées dans la com WILD, nous avons besoin de ton accord à donner dans le formulaire
- À la fin de la soirée, nous rangeons le matériel WILD et t’aidons un maximum pour le rangement global !
WILD tient une buvette sur place (par des bénévoles de l'asso) !
Bières locales AZIMUT avec qui nous sommes en partenariat sur ce projet, vins, softs : c’est ce qui nous permet de payer les charges de l'événement
Pour information, les recettes du bar sont soumises à la TVA, taxe déjà comprise dans le prix (20%).
